Steg för steg så blir världen allt mer digitaliserad. Till och med i utvecklingsländerna har det börjat sprida sig, även till landsbygden. Men framför allt är det här i västvärlden som så gott som allting är digitalt eller elektroniskt. Det har lett till nya metoder för att arbeta och har öppnat portarna för stora möjligheter. När du inte längre behöver en enorm personalstyrka för att utföra vissa uppgifter så kan även små företagare ha en chans. För att inte tala om vad det inneburit för den offentliga sektorn. 

Alla behöver ett bra system. Det är ett faktum som inte har förändrats sedan tidernas begynnelse. I alla fall sedan man började göra affärer och handla med varandra. För om du inte har en plan eller ett system så är det lätt att slösa med sina resurser. Oavsett om du har mycket eller lite så är detta inte ett alternativ. Tvärtom så gäller det att tjäna pengar och spara på resurserna. Det finns alltid något viktigt att använda dem till. 

Nöj dig bara med det bästa

Ett affärssystem kan göra stor skillnad för din verksamhet. Poängen med digitalisering och andra hjälpmedel är att de ska underlätta arbetet. Ju färre gånger du måste hantera en siffra, ett dokument eller något annat desto bättre. Du vill spara tid, för det innebär större förtjänster. Att driva en verksamhet är komplext och du kan inte bara se på pengarna. Men principen bakom dagens affärsvärld är att du ska få in mer än som går ut. Ett sätt du kan klara av det är genom att investera i ett bra system. Nordsys.se är ledande inom branschen. 

Det kan vara bra att satsa på ett system som är kopplat till just din bransch. Som har utvecklats för att passa byggare, frisörer, restauranger eller vad du än är verksam inom. Fördelen är att de vet hur din vardag ser ut, vad som kan ta allt för stora resurser i anspråk eller vad som bara måste finnas med. Bara någon som har jobbat inom branschen eller som är känd med den vet vad som bör finnas med. Läs mer om hur du kan använda deras system. 

1711-2

Vikten av att hålla sig uppdaterad

Ett bra system kan växa tillsammans med dig. Du slipper därmed allt arbete med att byta system allt för ofta. Ibland kanske du måste uppgradera dig och eventuellt skaffa ett nytt. Men om du väljer noga så kanske det in behöver vara så ofta. Istället kan du lägga till nya moduler eller bygga ut det på andra sätt. För ditt mål är ju alltid att bli större eller bättre, att ha framgång och se ditt företag bli allt starkare. Sveriges Radio visar på vad som kan hända när du byter affärssystem. 

Om du ska byta system kan det vara bra att låta en professionell firma ta hand om det hela. De kan dels installera och sätta ihop systemet, speciellt om det är vissa delar som måste passa in i din verksamhet. Sedan kan de lära upp personalen, ibland tar det lite tid att ändra sitt sätt att tänka och göra saker på. Plus att det är vanligt att en del saker måste justeras, för du märker inte allting förrän det är i bruk. Men när allting väl är på plats kommer du att se stor skillnad. Allting löper mer smidigt och mer korrekt. 

Digitaliseringen går framåt överallt

Det finns inget tvivel om att digitaliseringen har fått ett rejält fotfäste. Många hoppas på en enklare vardag där allting ligger inlagt på elektroniska hjälpmedel. Nu håller forskarna på att utveckla digitaliserade glasögon så att läkarna direkt kan se patientens information, redan innan de kommit fram till sängen. Troligtvis kommer det att ta tid innan denna sorts metod kan tillämpas på flera sjukhus. Men det visar i alla fall på hur det hela tiden går framåt. Ett bra exempel är den offentliga sektorn som jobbat hårt på att föra över sin information till mer tillgängliga platser. Digitala affärssystem fungerar bra i den offentliga sektorn. 

Här har det varit en riktig framgång och man hoppas på att det ska sprida sig. Om de har behov av digitala lösningar så kan du vara säker på att ett vanligt företag också borde se närmare på saken. Du kan spara så mycket i form av tid och andra resurser att det nästan verkar overkligt. Offentliga sektorn är stor och komplicerad. Men många företag är inte mycket mindre. Det tar naturligtvis tid att sätta ett bra system i spel, att digitalisera alla delar av verksamheten. Men det är väl värt varje minut du tillbringar med att göra det. Du kommer bra snabbt att inse att det var ett bra val. 

1711-3

Digitala affärssystem inte bara för den offentliga sektorn

Du kan bli ännu mer effektiv genom att investera i ett digitalt, väl anpassat, affärssystem. Trots att Sverige är ledande inom digitaliseringen så ligger många mindre företag efter. De kanske anser det vara allt för dyrt eller komplicerat att komma igång. Och det är klart att det inte sker över en natt. Men det är inte alls så svårt att lära sig använda, och priserna är mer än rimliga. 

För du måste vara effektiv och göra det mesta av din arbetsdag. Det gäller att allting fungerar och att kommunikationen mellan de olika medarbetarna är på topp. Du kan till exempel automatisera dina leverantörsfakturor. Allt går direkt in i systemet vilket sparar dig bra mycket tid. Korrekt blir det också. Lönehanteringen förbättras och blir enklare, för medarbetarna kan tidrapportera digitalt. Till och med bokföring blir lättar när du kan scanna in dina kvitton direkt i en app. 

En del vänder på det hela och påstår att du inte har råd att vara utan ett digitalt affärssystem. Det bästa kanske är ett som är baserat i molnet. Gott om plats och alltid tillgängligt. Du kan kryptera och skydda din information med automatiska program. Eller så satsar du på andra digitala lösningar som lagras nere på jorden. Det viktiga är att inte hamna efter. Följ den offentliga sektorns exempel och bli digital.